Neuvotteluhuoneen rakentaminen - Hinta ja vinkit

Neuvotteluhuoneen rakentaminen – hinnat ja tärkeimmät ratkaisut

Neuvotteluhuoneen rakentaminen tai remontti voi maksaa mitä tahansa parista tuhannesta eurosta kymmeniin tuhansiin. Hinta määräytyy täysin tilan laajuuden ja varustelutason mukaan.

Remppakamun kautta kilpailutetuissa töissä keskihinta on ollut noin 18 000 €, mutta vaihteluväli on suuri. Edullisin toteutus oli kevyt väliseinä ja liukuovi pieneen neuvottelutilaan 2 187 eurolla, kun taas lasiseinällä, akustiikalla ja AV-tekniikalla varustettu kokonaisuus maksoi 48 629 €.

Käytännössä kustannukset jakautuvat näin:

• Tilajako ja äänieristys: väliseinät, ovet, karmit ja lasit.
• Akustiikka ja valaistus: katon ja seinien vaimennus, valaisimet, sähkötyöt.
• AV-tekniikka: näytöt, kamerat, mikrofonit ja kaapelointi.
• Pinnat ja kalustus: maalaukset, lattiat, kalusteet ja brändielementit.

Hyvä nyrkkisääntö on, että jo pelkkä äänieristetty tila ilman tekniikkaa vie budjetista puolet. Loput menevät akustiikkaan, valaistukseen ja AV:hen. Siksi kannattaa jo suunnitteluvaiheessa miettiä, onko tila tarkoitettu hybridikokouksiin vai vain sisäiseen käyttöön. Hybridi lisää vaatimuksia kameran, mikrofonin ja valaistuksen osalta, mutta parantaa myös käyttömukavuutta.

Jos budjetti on rajallinen, panosta akustiikkaan ja äänieristykseen ennen pintamateriaaleja. Näitä on vaikea korjata jälkikäteen ilman purkutöitä.

Mietitkö neuvottelutilan rakentamista toimistoon? Kilpailuta työ Remppakamun kautta ja saat yleensä 3–4 tarjousta alueesi urakoitsijoilta. Näet samalla urakoitsijoiden arvostelut ja aiemmat työt, joten löydät tekijän helposti ja vältät ylihinnan.

Remppakamun kautta tavoitat alueesi rakennusliikkeet helposti yhdellä lomakkeella!

Suunnittelun lähtökohdat toimivaan neuvotteluhuoneeseen

Neuvotteluhuoneen suunnittelu alkaa tarpeista. Mieti ensin, montako ihmistä tilassa yleensä kokoustaa, ja tarvitaanko tila myös videokokouksiin. Näiden perusteella määräytyy huonekoko, valaistus, akustiikkaratkaisut ja tekniikka.

Pienissä 2–4 hengen huoneissa tärkeintä on rauha ja yksityisyys, kun taas 6–8 hengen tiloissa painottuvat akustiikka ja kuuntelumukavuus. Jos osallistujia on yli kymmenen, kannattaa suunnitella myös kaksoisnäyttö ja kattomikrofonit, jotta ääni ja kuva pysyvät tasalaatuisina.

Tilasuunnittelussa on hyvä huomioida:

• Pöydän muoto ja sijoittelu: kameran ja näytön suuntaan istuva asettelu toimii parhaiten.
• Näytön korkeus ja etäisyys: liiallinen vastavalo heikentää näkyvyyttä etäosallistujille.
• Sähkö- ja datavaraukset: jatkoroikat ja ad hoc -kaapelointi ovat huonoja ratkaisuja pysyvään käyttöön.
• Esteettömyys ja ilmanvaihto: myös pieni tila tarvitsee toimivan ilmankierron ja helposti avautuvan oven.

Hyvä suunnitelma vähentää yllätyksiä ja kustannuksia työvaiheessa. Siksi ennen tarjouspyyntöä kannattaa piirtää tilakaavio ja kalustesuunnitelma, ja kuvata käyttötarpeet selkeästi urakoitsijalle. Tämä helpottaa myös sähkö- ja akustiikkasuunnittelua.

Lue myös: toimistoremontin hinta

Hyväksi todetut lähtömitat ja layoutit

• Pieni neuvotteluhuone (2–4 hlö): n. 6–9 m², yksi näyttö ja pöytämikrofoni.
• Keskikokoinen tila (6–8 hlö): 12–18 m², kattomikrofoni tai soundbar, kaksi näyttöä.
• Suurempi johtoryhmätila (10–12 hlö): 20–25 m², kaksinäyttöinen AV, automaattikamera ja akustinen katto.

Tilan muoto vaikuttaa paljon ääneen ja kameran näkymään. Pitkulainen huone toimii paremmin kuin leveä neliö, jos halutaan saada kaikki näkyviin yhdellä kameralla. Pöydän sijoittelu kameraan nähden ratkaisee sen, näkyykö puhujan ilme ja kuuluuko ääni luonnollisesti.

Äänieristys ja akustiikka toimivat yhdessä

Neuvotteluhuoneessa äänieristys ja akustiikka kulkevat käsi kädessä, mutta ovat eri asioita.

Äänieristys estää äänten kulkeutumisen viereisiin tiloihin, kun taas akustiikka tekee puheesta selkeää ja vähentää kaikua. Hyvä neuvottelutila tarvitsee molemmat.

Äänieristyksen perusratkaisut

Äänieristys toteutetaan rakenteellisilla ratkaisuilla: useampi levypinta, elastinen runko, tiivistetyt liitokset ja ääniteknisesti mitoitettu ovi tai lasiseinä.

Jos tila rajataan avotilasta, kevyt väliseinä ei riitä pitämään keskusteluja sisällä. Tällöin on syytä valita tuplalevyrakenne ja tiivistetyt karmit, tai käyttää valmista äänieristettyä lasiseinäjärjestelmää.

Lasiseinissä ääntä kulkee karmien ja liitosten kautta, joten tiivistyslistat ja magneettitiivisteet ovat ratkaisevia. Hyvä ääneneristys on yleensä Rw 35–45 dB, mutta esimerkiksi johtoryhmätiloissa tavoite voi olla yli 50 dB.

Akustiikan parantaminen käytännössä

Huoneessa kannattaa tavoitella lyhyttä jälkikaiunta-aikaa.

Se saavutetaan yhdistämällä eri materiaaleja:

• Akustiikkakatto tai ripustetut “pilvet”
• Seinäpaneelit tai akustiikkalevyt vähintään yhdelle pitkälle seinälle
• Verhot, pehmeät kalusteet ja matto
• Akustiikkasermit, jos huoneessa on paljon lasia tai kovia pintoja

Akustiikkapaneelien hinta on noin 70–100 € / kpl (1200×600 mm) asennettuna, joten kohtuullisella panostuksella tila saadaan toimimaan hyvin. Paneelien lisäksi huoneen geometria vaikuttaa paljon, ääntä heijastavia “kuolleita kulmia” kannattaa välttää.

💡 Vinkki: Jos tila on rakennettu lasiseinällä, kattoon asennettu akustiikkapaneeliratkaisu on käytännössä välttämätön. Se tasapainottaa heijastuksia ja tekee puheesta selkeämpää.

Lasiseinä vai täysiseinä ja mitä oviksi valitaan

Lasiseinä on monen toimiston suosikki, sillä se tekee tilasta avaran ja tuo luonnonvaloa myös sisätiloihin. Haittapuolena on kuitenkin se, että lasi heijastaa ääntä eikä vaimenna puhetta.

Tämän vuoksi lasiseinän yhteydessä tarvitaan aina erillinen akustiikkasuunnitelma ja laadukas tiivistysratkaisu.

Lasiseinän edut ja haasteet

Lasiseinä sopii erityisesti silloin, kun neuvotteluhuone halutaan liittää osaksi avotilaa tai tehdä siitä visuaalisesti näyttävä. Ääniteknisesti hyvä järjestelmä voi silti tarjota Rw 40–45 dB äänieristyksen, jos lasi on riittävän paksu ja karmit tiiviit.

Tärkeintä on, että seinän liitokset runkoon ja lattiaan tiivistetään huolellisesti – yksikin rako heikentää koko rakenteen eristystä.

Jos tila on tarkoitettu luottamuksellisiin keskusteluihin, kannattaa harkita kaksoislasitusta tai yhdistelmäratkaisua, jossa yksi seinä on lasia ja muut massiivirakenteisia. Näin saadaan valoisuutta ilman, että yksityisyys kärsii.

Ovivaihtoehdot ja tiivistys

Ovi on usein neuvotteluhuoneen heikoin lenkki ääneneristyksen kannalta. Paras ratkaisu on äänieristetty puuovi, jossa on magneettitiiviste ja alas laskeutuva kynnyselementti.

Liukuovi on tyylikäs ja tilaa säästävä, mutta se ei tiivisty yhtä hyvin. Siksi liukuovet soveltuvat lähinnä pieniin tiloihin, joissa täydellistä äänieristystä ei tarvita.

Jos tila rajataan avotilasta vain osittain, voidaan lasiseinän yhteyteen yhdistää kiinteä akustinen ovi, jolloin kokonaisuus on sekä toimiva että edustava.

AV-tekniikka hybridityöhön

Hyvin suunniteltu neuvotteluhuone toimii ilman säätämistä. AV-tekniikka on olennainen osa modernia työympäristöä, mutta sen ei tarvitse olla monimutkainen. Pienessäkin huoneessa peruspaketti sisältää näytön, kameran, mikrofonin ja kaiuttimen.

Suuremmissa tiloissa tarvitaan lisäksi kattomikrofoneja, erillinen ohjainpaneeli ja mahdollisesti kaksoisnäyttö.

AV-kokonaisuuden rakentaminen

AV-järjestelmä on järkevintä suunnitella samalla, kun tila ja sähkötyöt tehdään. Näin kaapelointi saadaan siististi piiloon ja laitteille oma virransyöttö.
Tyypilliset ratkaisut eri kokoisiin tiloihin:

• Pieni huone (2–4 hlö): soundbar, jossa mikrofoni ja kamera samassa rungossa. Hinta noin 1 000–2 000 €.
• Keskikokoinen tila (6–8 hlö): erillinen kamera ja kattomikrofoni, kaksinäyttöinen ratkaisu, langaton jakaminen. Hinta 3 000–7 000 €.
• Suurempi johtoryhmätila: automaattisesti puhujan seuraava kamera, kattomatriisimikit, huoneohjain ja integroitu AV-kaapelointi. Kokonaisuus 10 000 € ja siitä ylöspäin.

AV-tekniikkaan liittyvät lisenssit, kuten Microsoft Teams Rooms Basic tai Pro, on hyvä varata jo suunnitteluvaiheessa. Ne vaikuttavat siihen, millaisia ohjaimia ja automaatioita voidaan käyttää.

Käytettävyyden varmistaminen

Käyttöönottovaiheessa kannattaa tehdä lyhyt “huoneohje”, jossa näytetään miten kokous käynnistetään, ääni säädetään ja yhteys katkaistaan.

Tämä pienentää tukipyyntöjen määrää ja varmistaa, että kallis tekniikka todella palvelee käyttäjiä arjessa.
Koulutuksen voi hoitaa asentaja tai urakoitsija, joka vastaa AV-kokonaisuuden käyttöönotosta.

Valaistus ja sähköistys ilman varjoja ja heijastuksia

Valaistus on usein aliarvostettu osa neuvotteluhuoneen laatua. Liian kirkas tai väärin suunnattu valo voi aiheuttaa heijastuksia näyttöihin ja varjoja kasvoille videokokouksissa. Hyvä valaistus parantaa osallistujien vireystilaa ja tekee tilasta miellyttävän käyttää.

Valon suunnittelu ja toteutus

Kokoustilassa on hyvä yhdistää yleisvalo ja suunnattu työvalo.
Katon led-paneelit antavat tasaisen valaistuksen, mutta valonlähteet kannattaa sijoittaa siten, että ne eivät osoita suoraan kameraan tai näyttöihin.

Jos tila on lähellä ikkunaa, käytä himmennettäviä verhoja tai sälekaihtimia, jotta vastavalo ei pilaa kuvaa.

Sähköjen osalta tärkeintä on varautua tulevaisuuteen:

• Riittävästi pistorasioita ja USB-latauspisteitä pöydän ympärillä
• Tietoliikennekaapelointi myös näytöille ja kameroille
• Himmennettävät valaisimet, joita voidaan ohjata yhdestä säätimestä
• Mahdollisuus lisänäytön tai lisämikrofonin liittämiseen ilman purkutöitä

Hybridityöhön sopiva valaistustaso

Etäkokouksissa kasvot pitäisi näkyä selkeästi ilman häikäisyä. Suositeltu valaistustaso neuvotteluhuoneessa on noin 400–500 lux, mutta jos käytetään kameraa, tasainen 300–400 lux riittää paremmin.
Valon värilämpötilan kannattaa olla 4000 K (neutraali valkoinen), joka näyttää luonnolliselta myös videokuvassa.

Pintamateriaalit, kalusteet ja akustinen sisustus

Pintamateriaalit vaikuttavat neuvotteluhuoneen viihtyvyyteen, mutta myös akustiikkaan ja äänen kulkuun. Tilan tulisi olla rauhallinen, mutta silti edustava. Kovien pintojen ylikorostuminen tekee puheesta helposti kaikuvan, joten pinnat kannattaa valita ääntä vaimentaviksi.

Lattiat, seinät ja katto

Lattiaan sopii akustinen kokolattiamatto tai laminaatti, jonka alla on askeläänieriste. Matto vähentää kaikua ja tekee tilasta lämpimämmän tuntuisen.

Seiniin kannattaa yhdistää maalaus ja akustiikkapaneelit. Esimerkiksi yksi pitkä seinä voidaan toteuttaa täysin vaimennettuna pintana. Katossa käytetään joko akustiikkalevyjä tai riippuvia “pilvi”-ratkaisuja, jotka vaimentavat ääntä tehokkaasti ilman suurta rakenteellista muutosta.

Kalusteet ja sisustuksen viimeistely

Kalusteissa kannattaa suosia pehmeitä pintoja ja verhoiltuja tuoleja. Pöydän materiaali vaikuttaa äänen heijastumiseen, joten massiivinen lasipinta ei ole hyvä valinta. Jos halutaan moderni ilme, käytä mieluummin mattapintaista laminaattia tai viilua.

Akustiikkataulut, tekstiilit ja sermit ovat sekä esteettisiä että toiminnallisia. Ne voidaan toteuttaa yrityksen värimaailmaan sopiviksi ilman, että ne näyttävät teknisiltä.

Yhdistämällä tekstiilit, valaistus ja paneelit syntyy kokonaisuus, jossa visuaalinen laatu ja ääni toimivat yhdessä.

Työvaiheet, aikataulu ja lupakysymykset

Neuvotteluhuoneen rakentaminen etenee vaiheittain, ja jokainen vaihe vaikuttaa kokonaisaikatauluun. Työ voidaan usein toteuttaa myös toimiston ollessa käytössä, jos järjestelyt suunnitellaan etukäteen.

Työn vaiheet

1. Suunnittelu ja tarvekartoitus: määritellään käyttötarkoitus, äänieristys- ja AV-vaatimukset sekä alustava budjetti.
2. Purku ja tilavalmistelu: vanhat rakenteet, lattiat ja väliseinät puretaan.
3. Runko- ja levytyöt: rakennetaan uudet seinät, oviaukot ja karmit.
4. Sähkö- ja datakaapelointi: varaukset näytöille, valoille ja mikrofoneille.
5. Akustiikka ja lasiseinät: asennetaan paneelit, kattolevyt ja mahdolliset lasirakenteet.
6. Pintatyöt ja kalustus: maalaukset, lattiat, kalusteet ja viimeistelyt.
7. AV-laitteiden asennus ja käyttöönotto: testaus, kalibrointi ja koulutus henkilöstölle.

Tyypillisesti pieni neuvotteluhuone valmistuu 2–4 viikossa, kun taas suurempi, lasiseinäinen ja tekniikaltaan vaativampi tila voi kestää 6–8 viikkoa.

Jos toimisto on käytössä, töitä voidaan jaksottaa ilta- tai viikonloppuvuoroihin, mutta tämä voi nostaa kokonaiskustannusta hieman.

Kustannusesimerkit ja hintataulukko

Alla on suuntaa antava vertailu eri tasoisista neuvotteluhuoneen rakennus- ja remonttihankkeista. Hintojen vaihteluväli on suuri, mutta nämä luvut auttavat hahmottamaan kokonaisuutta.

Hinnat sisältävät työn ja materiaalit ilman arvonlisäveroa.

Näissä summissa näkyy Remppakamun esimerkkien mukainen haarukka: halvin toteutus 2 187 € ja kallein 48 629 €.

Yleisesti voi sanoa, että lasiseinät ja AV nostavat hintaa eniten, kun taas maalaus, lattiat ja kalustus muodostavat pienemmän osan kokonaisuudesta.

Jätä budjettiin 10–15 % joustovara. Pienetkin lisätyöt, kuten sähköpistorasioiden siirrot tai valaisinmuutokset, voivat lisätä kustannuksia nopeasti.

Meidän kautta on tehty jo 1000+ remonttia – löydät juuri sinun tarpeeseen sopivat urakoitsijat!

Tarjouspyynnön laatiminen ja urakoitsijan valinta

Hyvin laadittu tarjouspyyntö säästää aikaa ja rahaa. Kun urakoitsija saa riittävän tarkat lähtötiedot, hän voi hinnoitella työn realistisesti ja tarjouksista tulee keskenään vertailukelpoisia. Epämääräisesti kuvattu projekti johtaa helposti lisätöihin ja aikatauluongelmiin.

Mitä tarjouspyyntöön kannattaa sisällyttää

• Tilamitat ja sijainti. Kerro selvästi, minkä kokoinen tila rakennetaan ja missä se sijaitsee.
• Käyttötarkoitus ja varustelutaso. Onko kyse sisäiseen käyttöön vai hybridi- ja asiakaskokouksiin tarkoitetusta tilasta.
• Rakenteet ja materiaalit. Lasiseinä vai täysiseinä, akustiikkapaneelien määrä ja lattiamateriaali.
• Tekniikka. Näytöt, kamerat, mikrofonit, sähkö- ja tietoliikennevaraukset.
• Aikataulu ja työaika. Onko työ tehtävä toimiston ollessa käytössä vai iltaisin.
• Tavoitebudjetti ja vaihtoehtotoiveet. Esimerkiksi lasiseinä voidaan pyytää hinnoiteltavaksi erikseen.

Kun tarjouspyyntö on tarkka, urakoitsija voi antaa realistisen hinnan ja vältyt epäselvyyksiltä työn aikana. Moni tilaaja hyötyy siitä, että pyytää tarjouksen kahdesta vaihtoehdosta: kevyt toteutus ja täysi toteutus. Näin on helpompi ymmärtää, miten lasiseinät, akustiikka ja AV vaikuttavat kokonaiskustannukseen.

Urakoitsijan valintaperusteet

Hinta ei ole ainoa kriteeri. Arvioi myös seuraavat asiat:

• Referenssit vastaavista toimistokohteista
• Työn takuu ja huoltomahdollisuudet
• Aikataulun pitävyys ja työmaan siisteys
• Urakoitsijan sähkö- ja AV-osaaminen

Jos projekti sisältää lasiseiniä, akustiikkaa ja tekniikkaa, urakoitsija ei välttämättä tee kaikkea itse. Siksi kannattaa käyttää palvelua, joka kokoaa erikoisosaajat yhteen kokonaisuudeksi.

Kilpailuta urakoitsijat helposti Remppakamussa

Usein kysytyt kysymykset

Yhteenveto

Neuvotteluhuoneen onnistunut rakentaminen perustuu tasapainoon tilasuunnittelun, akustiikan ja tekniikan välillä.

Kun suunnittelu tehdään huolellisesti ja työ kilpailutetaan osaavien urakoitsijoiden kautta, lopputulos on toimiva, edustava ja pitkäikäinen tila, jossa kokoukset sujuvat ilman säätöä.

Remppakamu auttaa löytämään sopivat tekijät ja pitää hinnat realistisina.

Täytä ilmainen tarjouspyyntö nyt – saat yleensä 3-4 tarjousta nopeasti!