Toimistoremontti - Hinta ja vinkit

Toimistoremontin hinta ja tärkeimmät valinnat

Toimistoremontti tulee ajankohtaiseksi, kun työtilat eivät enää palvele yrityksen tarpeita, henkilöstömäärä kasvaa tai brändi kaipaa päivitystä. Myös huono akustiikka, vanhentunut valaistus tai kuluneet pinnat kertovat, että on aika uudistaa toimitilat. Hyvin tehty remontti parantaa työviihtyvyyttä ja usein myös tuottavuutta.

Toimistoremontin hintahaarukka on erittäin laaja. Remppakamun kautta kilpailutetuissa töissä keskimääräinen toimistoremontti maksoi 36 782 euroa. Pienin toteutus oli pienen neuvotteluhuoneen maalaus ja valokiskon asennus hintaan 1 297 euroa, kun taas laajin, avotoimiston pintojen uusinta ja puhelinkoppien rakentaminen, maksoi 98 463 euroa.

Yleensä pieni toimiston pintaremontti ja sähköpäivitykset maksavat 1 000–10 000 euroa. Jos tehdään lasiseiniä, akustiikkapintoja ja valaistuksen uusimista, kokonaisuus on tavallisesti 15 000–45 000 euroa. Kun mukaan tulee talotekniikkaa, ilmanvaihdon parannuksia ja kalusteita, hinta on helposti 40 000–120 000 euroa tai enemmän.

Suurimmat kuluerät syntyvät työstä, talotekniikasta ja työmaan järjestelyistä. Sähkö- ja dataverkko, valaistus, lasiseinät, akustiikkakatto sekä loppusiivous muodostavat usein yli puolet kustannuksista. Myös yö- ja viikonloppuvuorot voivat nostaa hintaa, jos remontti tehdään liiketoiminnan ollessa käynnissä.

Mietitkö toimistoremonttia omalle yrityksellesi? Pyydä tarjous Remppakamun kautta ja saat yleensä 3–4 tarjousta alueesi urakoitsijoilta. Näet samalla urakoitsijoiden aiemmat työt ja arvostelut, joten löydät sopivan tekijän helposti ja ilman turhaa vaivaa.

Remppakamun käyttö on ilmaista ja saat tarjoukset remontille nopeasti!

Suunnittelu ja tilaohjelma

Hyvin suunniteltu remontti on puolet onnistumisesta. Ennen kuin valitset urakoitsijan, tee tarve- ja tilaohjelma, jossa määritellään kuinka monta työpistettä, neuvottelutilaa, hiljaista tilaa ja yhteisaluetta yritys tarvitsee. Päätä samalla, säilytetäänkö nykyinen tilajako vai muutetaanko avotila monitilaksi.

Tilaohjelma kannattaa jakaa kolmeen osaan:

• pakolliset muutokset kuten sähkö, data ja ilmanvaihto
• tärkeät parannukset kuten valaistus ja akustiikka
• lisätoiveet, jotka toteutetaan jos budjetti riittää

Sähkö- ja IT-suunnittelu on hyvä tehdä samaan aikaan sisustuksen kanssa, jotta valaisimien, pistorasioiden ja datapisteiden sijainnit tukevat kalustusta. Kun nämä asiat suunnitellaan etukäteen, vältytään kalliilta lisätöiltä ja jälkikäteen tehtäviltä muutoksilta.

Jos tila on vuokrattu, selvitä jo suunnitteluvaiheessa vuokranantajan ohjeet ja lupa tarvittaviin muutoksiin. Tämä helpottaa tarjousten kilpailutusta ja estää aikataulun venymisen myöhemmin.

Vuokratun toimitilan remontti ja sopimukset

Vuokratuissa tiloissa remontti tehdään aina vuokranantajan luvalla. Ennen kuin työt alkavat, sovi kirjallisesti kuka maksaa työn, mitä osia saa muuttaa ja mitä tapahtuu, jos yritys muuttaa pois. Usein vuokralainen vastaa sisäpuolisista muutoksista, mutta vuokranantaja voi osallistua kustannuksiin, jos parannukset jäävät pysyviksi.

Hyvä muutostyösopimus sisältää ainakin seuraavat kohdat:

• kustannusten jako ja mahdollinen vuokrahyvitys
• palautusvelvollisuus ja mitä palautetaan muuton yhteydessä
• aikataulu ja työajat
• vastuut valvonnasta, luvista ja vakuutuksista

Jos remontti vaikuttaa ilmanvaihtoon, sprinklereihin tai rakenteisiin, kiinteistön omistaja ja rakennusvalvonta voivat vaatia erilliset hyväksynnät. Tämä kannattaa selvittää jo ennen tarjousten pyytämistä.

Työajat on tärkeää sopia etukäteen, etenkin jos samassa rakennuksessa toimii muita yrityksiä. Usein yö- ja viikonloppuvuorot ovat ainoa tapa tehdä meluisat työt ilman häiriöitä.

💡 Muistisääntö: pidä kaikki muutokset ja sovitut asiat dokumentoituna. Kun vuokrasopimus päättyy, voit helposti osoittaa, mitä on tehty ja kenen vastuulla mahdolliset palautustyöt ovat.

Budjetointi ja kustannukset riveittäin

Budjetin hallinta on toimistoremontin tärkein vaihe heti suunnittelun jälkeen. Usein kokonaisuus pilkotaan riveittäin, jotta nähdään mihin raha oikeasti kuluu ja missä kohtaa on mahdollista säästää ilman, että laatu kärsii.

Tyypillinen kustannusten jako keskikokoisessa, noin 150–300 neliön toimistoremontissa näyttää tältä:

Kun budjetti laaditaan näin eriteltynä, pystyt vertailemaan tarjouksia oikeilla perusteilla. Moni yritys tekee virheen vertaamalla vain kokonaissummaa, vaikka osa tarjouksista voi sisältää eri tasoiset materiaalit tai jättää pois siivouksen ja loppumittaukset.

Jos käytät Remppakamua, voit pyytää urakoitsijoita tarjoamaan erittelyn samoilla riveillä. Näin tarjouksia on helppo verrata ja ymmärtää, miksi hintaerot voivat olla suuria.

Puskurivaraa ei kannata unohtaa. Useimmissa toimistoremonteissa tulee vastaan yllättäviä muutoksia, kuten piilossa olleita rakenteita, lisäpistorasioiden tarvetta tai aikataulumuutoksia. Kun budjetissa on 15–25 prosentin varaus, remontti pysyy hallinnassa myös silloin, jos matkan varrella tehdään muutoksia.

Työmaan ajastus ja tilapäisjärjestelyt

Toimivan toimiston remontointi ilman liiketoiminnan pysähtymistä vaatii hyvää aikataulutusta. Ennen töiden aloitusta on päätettävä, tehdäänkö remontti käyttökatkojen aikana vai osittain toiminnan rinnalla.

Jos työmaan aikana tehdään töitä tiloissa, suunnittele selkeä vaiheistus. Aloita vähiten käytetyistä tiloista ja etene vaiheittain. Pölyävät ja meluisat työt, kuten purku ja poraus, kannattaa ajoittaa iltoihin tai viikonloppuihin. Moni urakoitsija tarjoaa tätä nykyään vakiopalveluna, ja vaikka työ maksaa hieman enemmän, se pitää arjen sujuvana.

Tilapäiset työpisteet tai etätyöjärjestelyt kannattaa suunnitella jo ennen aloitusta. Samalla on hyvä sopia, missä kulkureitit ja varastointialueet sijaitsevat, jotta turvallisuus pysyy kunnossa ja remontti etenee ilman turhia taukoja.

Pölynsuojaus ja loppusiivous ovat usein aliarvioituja kustannuksia, mutta niiden vaikutus työviihtyvyyteen on merkittävä. Laadukas suojaus estää hienopölyn leviämisen IT-laitteisiin ja huonekaluihin, ja loppusiivous varmistaa, että tilat voidaan ottaa käyttöön heti töiden päätyttyä.

Sähkö ja dataverkko toimistossa

Toimiva sähkö- ja tietoverkko on modernin toimiston ydin. Näihin osa-alueisiin kannattaa panostaa jo suunnitteluvaiheessa, sillä niiden korjaaminen jälkikäteen on hankalaa ja kallista.

Varaa jokaista työpistettä kohti riittävästi pistorasioita ja datapisteitä. Useimmissa uusissa toimistoissa käytetään lattiakanavia tai kiskojärjestelmiä, joiden kautta sähkö ja data voidaan vetää suoraan työpisteille ilman näkyviä johtoja. Näin tilaa voidaan myöhemmin muuttaa ilman laajoja purkutöitä.

Tulevaisuuden tarpeet kannattaa huomioida jo nyt. CAT6A-kaapelointi ja valmius kuituyhteydelle varmistavat, että yhteydet kestävät myös kasvavan datamäärän ja langattoman kuormituksen. Samalla on hyvä miettiä varavoiman tai UPS-järjestelmän tarve, jos yritys käyttää palvelimia tai muita kriittisiä laitteita.

Sähkösuunnittelussa huomioi myös valaistuksen ohjaus. Läsnäolo- ja päivänvalosensorit tuovat säästöä energiankulutukseen ja tekevät työympäristöstä miellyttävämmän.

Valaistus ja ohjaus

Valaistuksen merkitys toimistossa on suurempi kuin moni ajattelee. Hyvä valaistus vähentää silmien rasitusta, parantaa keskittymistä ja tekee tilasta viihtyisän. Samalla se vaikuttaa suoraan energiankulutukseen ja ylläpitokustannuksiin.

Modernissa toimistossa valaistus suunnitellaan käyttötarkoituksen mukaan. Yleisvalaistus hoidetaan usein LED-paneeleilla tai valokiskoilla, joiden valoteho ja värilämpötila ovat tasaiset koko tilassa. Työpisteille tarvitaan lisäksi kohdevalaisimet, jotta valaistusero ei ole liian suuri.

Valaisimien suunnittelussa kannattaa huomioida UGR-arvo (häikäisyindeksi) ja värintoistoindeksi. Työtiloissa UGR-arvon olisi hyvä olla alle 19 ja värintoiston yli 80, jotta värit ja materiaalit näkyvät luonnollisina.

Nykyään lähes kaikki toimistot toteutetaan ohjattavalla valaistuksella. Läsnäolotunnistimet sammuttavat valot automaattisesti, kun tila on tyhjä, ja päivänvalosensorit säätävät valaistusta ikkunasta tulevan valon mukaan. Tämä tuo energiansäästöä ja lisää käyttömukavuutta.

💡 Vinkki: jos tilassa tehdään paljon videoneuvotteluja, valitse valaisimet, jotka eivät välky tai aiheuta värivaihtelua kameralle. Monet toimistot korjaavat ongelmaa jälkikäteen, vaikka se olisi voitu estää oikealla valaisimella.

Akustiikka ja äänieristys

Huono akustiikka on yksi yleisimmistä syistä, miksi toimistot koetaan epämiellyttäviksi. Melu, kaiunta ja häly vaikuttavat suoraan työrauhaan ja keskittymiseen. Akustiikka kannattaa siis suunnitella yhtä huolellisesti kuin valaistus tai kalustus.

Äänen hallintaan käytetään useita keinoja:

• Akustiikkakatto, joka vähentää jälkikaiuntaa
• Seinäpaneelit ja huokoiset pinnat, jotka vaimentavat ääntä
• Matot ja kangaspintaiset kalusteet, jotka imevät ylimääräistä melua
• Ovien tiivisteet ja ääniluokitellut lasiseinät, jotka estävät äänien leviämistä

Hiljaiset tilat, kuten puhelinkopit ja neuvotteluhuoneet, sijoitetaan mieluiten keskelle toimistoa tai kohtiin, joissa ei ole jatkuvaa läpikulkuvirtaa. Näin vältetään se, että avotilan keskustelut kantautuvat kaikkiin huoneisiin.

Akustiikkasuunnittelussa voidaan käyttää myös mittauksia. Jälkikaiunta-aika kertoo, kuinka nopeasti ääni vaimenee tilassa. Toimistoissa suositus on alle 0,6 sekuntia.

💡 Vinkki: akustiikkapaneelit voi yhdistää sisustukseen. Monet valmistajat tarjoavat painettuja kankaita, joita voidaan käyttää esimerkiksi yrityksen logon tai brändivärien esittämiseen ilman että vaimennus kärsii.

Lasiseinät ja tilamuutokset

Lasiseinät ovat suosittuja toimistoremonteissa, koska ne lisäävät luonnonvaloa ja tekevät tilasta avaran ilman että yksityisyys katoaa. Samalla ne tuovat modernin ja ammattimaisen ilmeen.

Vaihtoehtoja on monia. Kiinteät lasiseinät ovat pysyvä ratkaisu, joka sopii neuvotteluhuoneisiin ja johtotiloihin. Siirrettävät lasiseinät tai moduulijärjestelmät taas mahdollistavat tilan jakamisen ja muokkaamisen ilman raskasta purkua.

Lasiseinien hinta vaihtelee paljon. Peruslasiseinä maksaa asennettuna yleensä 400–800 euroa neliöltä, mutta äänieristetty, karmiton ja laminoitu versio voi nousta yli 1 000 euroon neliöltä. Tällöin mukana on usein myös alumiiniprofiilit, ovi ja tiivisteet.

Asennus vaatii aina tarkkaa mittausta ja suunnittelua. Katto- ja lattialiitokset on tehtävä valmistajan ohjeiden mukaan, jotta äänieristys ja paloluokitus säilyvät. Jos lasiseinät ulottuvat kattopintaan saakka, on varmistettava, ettei niihin kohdistu rakenteellisia liikkeitä.

Jos tila on vuokrattu, selvitä etukäteen kuka omistaa lasiseinät, jos yritys muuttaa pois. Joissakin vuokrasopimuksissa ne katsotaan kiinteäksi parannukseksi, joka jää vuokranantajalle ilman korvausta.

Neuvottelutilat ja puhelinkopit

Neuvottelutilat ja puhelinkopit ovat nykytoimiston keskeisiä osia. Niiden määrä ja koko riippuvat yrityksen toiminnasta: osassa toimistoja tarvitaan useita pienempiä tiloja lyhyisiin Teams-palavereihin, toisissa taas suurempia huoneita asiakastapaamisiin.

Puhelinkopit eli akustiikkapodit ovat nopea tapa lisätä hiljaisia tiloja ilman rakennustöitä. Kopit toimitetaan usein valmiina elementteinä, ja asennus onnistuu muutamassa tunnissa. Hinta vaihtelee koosta ja varustelusta riippuen 3 000–8 000 euron välillä kappaleelta.

Neuvottelutilojen suunnittelussa tärkeintä on akustiikka ja valaistus. Varmista, että tila on riittävän hiljainen videoneuvotteluihin ja että valot eivät häikäise kameraa. Seinille kannattaa lisätä vaimennuspintoja ja lattialle pehmeä materiaali. Myös ilmanvaihdon äänitaso on hyvä tarkistaa, jotta huoneessa ei kuulu jatkuvaa huminaa.

Sähkö- ja datapisteiden sijainti kannattaa miettiä huolellisesti. Jokaisessa neuvottelutilassa tulisi olla riittävästi pistorasioita, HDMI- ja USB-liitäntöjä sekä mahdollisuus liittää näyttö tai projektori.

Vastaanotto ja aulatilat

Vastaanotto on ensimmäinen asia, jonka asiakkaat näkevät. Se on myös tärkeä osa yrityksen brändiä ja henkilöstön viihtyvyyttä. Aulatilat kannattaa suunnitella sekä edustaviksi että käytännöllisiksi.

Tärkeimmät asiat, joihin kannattaa panostaa:

• Selkeä kulkureitti ja hyvä näkyvyys sisään tullessa
• Viihtyisä odotustila, jossa on mukavat istuimet ja riittävä valaistus
• Säilytysratkaisut takkeja ja laukkuja varten
• Brändi-ilme, esimerkiksi logoseinä, värit ja materiaalit jotka sopivat yrityksen tyyliin

Monissa uusissa toimistoissa vastaanotto ja aula yhdistetään yhteiseen kahvila- tai lounge-alueeseen, jota voidaan käyttää myös epävirallisiin palavereihin. Näin tila palvelee useampaa tarkoitusta ja pysyy aktiivisena koko päivän.

Kulunvalvonta ja turvallisuus on hyvä huomioida jo suunnittelussa. Ovenpieliin voidaan asentaa kortinlukijat ja kamerat, ja näyttöseinä voi toimia sekä infotauluna että brändinäyttönä.

Työpisteet ja ergonomia

Työpisteiden suunnittelu on toimistoremontin ydin. Hyvä ergonomia vähentää sairauspoissaoloja ja parantaa työn tehokkuutta. Sijoittelu, valaistus ja melutaso vaikuttavat enemmän kuin monet arvaavat.

Jokaisella työntekijällä tulisi olla säädettävä työpöytä ja ergonominen tuoli. Näytön korkeus, valaistuksen suunta ja näppäimistön sijoittelu säädetään käyttäjän mukaan. Jos työntekijät vaihtavat työpisteitä, korkeussäädettävät sähköpöydät ovat käytännössä välttämättömiä.

Sähkö- ja datapisteet on järkevää tuoda työpisteen taakse tai pöydän alapuolelle kaapelihallinnan kautta. Näin työpiste pysyy siistinä ja turvallisena. Yleisvalaistus suunnitellaan siten, että se ei heijastu näyttöihin, ja tarvittaessa lisätään säädettäviä valaisimia.

Työympäristön viihtyisyyttä parantavat myös pehmeät pinnat, viherkasvit ja riittävä etäisyys kulkureitteihin. Jos tila on monitilatoimisto, hiljaiset ja keskusteluun tarkoitetut alueet kannattaa erottaa toisistaan selvästi, joko kalusteilla tai äänierottavilla pinnoilla.

Keittiö ja taukotilat

Keittiö ja taukotilat ovat toimiston sydän. Niissä työntekijät palautuvat ja vaihtavat ajatuksia, joten tilojen viihtyisyys vaikuttaa suoraan työilmapiiriin. Hyvin suunniteltu keittiö palvelee monenlaista käyttöä – aamukahvista yhteisiin lounaisiin ja epämuodollisiin palavereihin.

Remontissa kannattaa huomioida vedeneristys, ilmanvaihto ja sähkönsyöttö. Astianpesukoneet, jääkaapit ja kahvikoneet vaativat useita pistorasioita ja oman vesipisteen. Jos keittiöön asennetaan liesi tai mikroaaltouuni, ilmanvaihto ja rasvansuodatus on suunniteltava huolella.

Kalusteiden valinnassa panosta kestävyyteen. Toimistokeittiössä kaapit ja tasot ovat jatkuvassa käytössä, joten laminaatti- tai kivitasot kestävät parhaiten. Yleisilmeeseen voi tuoda lämpöä puisilla yksityiskohdilla ja valaistuksella.

Taukoalueelle kannattaa lisätä myös kierrätyspisteet, joihin kuuluu lajittelu sekajätteelle, kartongille, biojätteelle ja pullopalautuksille. Hyvä sijoittelu ja selkeät opasteet tekevät siisteydestä helppoa ylläpitää.

WC ja pesutilat

WC- ja pesutilojen uusiminen on yksi teknisesti haastavimmista vaiheista toimistoremontissa. Työt vaativat usein LVI-ammattilaisia ja vedeneristystöiden osaajia. Laadukas viimeistely ja oikeat materiaalit pidentävät käyttöikää merkittävästi.

Vedeneristys on aina tehtävä sertifioitujen tuotteiden ja ohjeiden mukaan. Lattiakaivojen, vesieristeen ja laatoituksen yhteensopivuus on varmistettava ennen työn aloitusta. Samoin viemärien ja vesijohtojen sijainnit tulee tarkistaa, jos kalusteita siirretään.

WC-tiloihin suositellaan kosketusvapaita kalusteita kuten hanoja ja saippua-annostelijoita. Ne parantavat hygieniaa ja vähentävät huollon tarvetta. Valaistus ja ilmanvaihto on tärkeää mitoittaa oikein, jotta tila pysyy raikkaana ja turvallisena.

Esteettömyys on myös osa nykyaikaista toimistoremonttia. Jos tilassa käy asiakkaita tai se sijaitsee yhteisessä rakennuksessa, esteetön WC on usein pakollinen. Kallistukset, oviaukot ja tukikahvat on syytä mitoittaa standardien mukaan.

Ilmanvaihto ja jäähdytys

Hyvä sisäilma on olennainen osa toimivaa toimistoa. Ilmanvaihto ja jäähdytys vaikuttavat työntekijöiden jaksamiseen enemmän kuin moni huomaa. Liian kuuma tai tunkkainen tila heikentää keskittymistä ja lisää sairastelua.

Remontissa on tärkeää tarkistaa, riittääkö nykyinen ilmanvaihtokone ja kanavisto uusille käyttäjämäärille. Jos työpisteitä tulee lisää tai tilanjako muuttuu, ilmamäärät pitää säätää uudelleen. Samalla voidaan asentaa äänenvaimentimia, jos ilmanvaihto aiheuttaa melua.

Jäähdytysratkaisuja on monia. Usein käytetään jäähdytyspalkkeja tai ilmalämpöpumppuja, jotka voidaan asentaa olemassa olevaan järjestelmään. Avoimissa tiloissa lämpökuormaa syntyy paljon myös tietokoneista ja valaistuksesta, joten jäähdytys mitoitetaan todellisen käytön mukaan.

Ilmanvaihdon ohjaus voidaan liittää rakennusautomaatioon, jolloin ilmamäärät mukautuvat läsnäolon mukaan. Tämä säästää energiaa ja pidentää järjestelmän käyttöikää.

Jos toimistossa esiintyy jatkuvaa vetoa tai ilmanvaihto on epätasainen, ongelma ei aina johdu koneesta. Usein syynä ovat väärin suunnatut tuloilmasuuttimet tai tukkeutuneet suodattimet, jotka on helppo korjata huollolla.

Sprinklerit ja paloturva

Paloturvallisuus on yksi toimistoremontin kriittisimmistä osa-alueista. Jokainen rakenne, väliseinä ja kattojärjestelmä vaikuttaa siihen, miten sprinklerit ja palokatkot suunnitellaan. Siksi palotekninen tarkistus kannattaa tehdä jo ennen purkutöitä.

Jos tilan jakoon tulee muutoksia, esimerkiksi uusia lasiseiniä tai kattoja, sprinkleripeitto täytyy tarkistaa. Päätelaitteet siirretään tai lisätään niin, että vesisuihku yltää jokaiseen pisteeseen. Samaan yhteyteen tarkistetaan palovaroittimet ja hätäpoistumistiet.

Paloluokitukset ovat tärkeitä etenkin lasiseinissä ja ovissa. Ne määrittävät, kuinka kauan rakenne kestää tulta ja kuumuutta. Palokatkot tehdään jokaisen läpiviennin kohdalle – sähkö-, data- ja LVI-reittien tiivistykset on tehtävä hyväksytyillä tuotteilla.

💡 Muistisääntö: paloturvallisuus ei ole pelkkä määräys vaan vakuutusehto. Jos palokatko tai sprinklerijärjestelmä on puutteellinen, vakuutus ei välttämättä korvaa vahinkoa.

AV ja kokoustekniikka

Nykytoimistoissa äänentoisto ja kuvatekniikka ovat yhtä tärkeitä kuin kalusteet. Kokoustekniikka on syytä huomioida jo sähkö- ja datasuunnitelmissa, jotta johdot, näytöt ja laitteet voidaan liittää siististi ja turvallisesti.

Neuvottelutiloihin ja hiljaisiin työhuoneisiin kannattaa asentaa näyttö seinälle, joko HDMI- tai langattomalla yhteydellä. Mikrofonien ja kaiuttimien sijoittelu suunnitellaan huoneen akustiikan mukaan, ja tarvittaessa lisätään ääntä vaimentavia pintoja.

Kokoushuoneiden valaistus ja taustaseinät vaikuttavat myös videokuvan laatuun. Liian kirkas taustavalo tekee kamerakuvasta varjoisan, joten valaistus kannattaa suunnata käyttäjiin, ei ikkunoihin.

AV-laitteiden huolto ja ohjelmistopäivitykset on syytä sisällyttää ylläpitosopimukseen. Näin tekniikka pysyy toimintakunnossa eikä kokouksia peruunnu laitteiden takia.

💡 Vinkki: jos toimistossa on useita kokoustiloja, käytä samaa laitemallia kaikissa. Se helpottaa käyttöä ja ylläpitoa, kun asetukset ja johdotukset ovat yhtenäiset.

Sisustus ja brändi-ilme

Toimiston sisustus on enemmän kuin värejä ja kalusteita – se on osa yrityksen identiteettiä. Viihtyisä ja toimiva tila kertoo arvot ja kulttuurin paremmin kuin mikään esite.

Materiaalien valinnassa korostuu kestävyys ja helppohoitoisuus. Julkitilaluokan lattiamateriaalit, pestävät seinäpinnat ja laadukkaat kalusteet kestävät käyttöä vuosia. Värit voidaan valita yrityksen brändivärien mukaan, mutta tärkeintä on, että kokonaisuus on rauhallinen ja työntekoa tukeva.

Yhteiset alueet, kuten aulat, kahvihuoneet ja neuvottelutilat, ovat hyvä paikka tuoda esiin yrityksen tyyliä logon, grafiikan ja valaistuksen avulla. Myös viherkasvit ja taide tuovat lämpöä ja pehmentävät ääntä.

Kalustus ja säilytys

Kalusteiden valinta vaikuttaa sekä ergonomiaan että tilankäyttöön. Moderni toimisto hyötyy modulaarisista ratkaisuista, joita voidaan siirtää ja yhdistellä tarpeen mukaan.

Sähkösäädettävät pöydät ja tukevat työtuolit ovat nykypäivän perusvaruste. Niihin on hyvä yhdistää näyttövarret ja kaapelinhallinta, jotta työpiste pysyy siistinä. Avotilassa voidaan käyttää myös matalia säilytyskalusteita tilanjakajina, jotka samalla vaimentavat ääntä.

Arkistointi ja tavaroiden säilytys on usein aliarvioitu osa suunnittelua. Kun jokaisella on paikka tavaroilleen, toimisto pysyy siistinä ja työaikaa ei kulu etsimiseen. Jos paperia on paljon, arkistokaapit kannattaa keskittää omaan äänieristettyyn tilaan.

Turvallisuus ja kulunvalvonta

Turvallisuusratkaisut kulkevat käsi kädessä toimiston käytettävyyden kanssa. Kulunvalvonta, kameravalvonta ja vierailijahallinta parantavat turvallisuutta ilman että liikkuminen vaikeutuu.

Kortinlukijat voidaan asentaa sisäänkäyntien lisäksi neuvottelutiloihin tai varastoon, jossa säilytetään arvokasta laitteistoa. Kameravalvonta on järkevää rajata vain yleisiin alueisiin, kuten aulaan ja käytäville.

Evakuointireitit ja poistumisopasteet ovat lakisääteisiä. Ne tulee sijoittaa näkyville ja varustaa omalla varavalaistuksella. Tarkista myös palosammuttimien ja ensiapupisteiden sijainti ennen tilojen käyttöönottoa.

Green office ja vastuullisuus

Yhä useampi yritys haluaa vähentää toimistonsa ympäristökuormaa. Green office -periaatteet voidaan huomioida jo remontin suunnittelussa ilman suurta lisäkustannusta.

Valitse vähäpäästöisiä materiaaleja ja CE-merkittyjä tuotteita. Käytä kierrätettäviä lattiamateriaaleja ja maaleja, joissa on alhainen VOC-päästötaso. Kalusteissa suositaan FSC-sertifioitua puuta ja kierrätettyjä runkomateriaaleja.

Energiankulutusta voidaan pienentää ohjattavalla valaistuksella ja ilmanvaihdolla. Automaattiset järjestelmät säätävät kulutuksen todellisen tarpeen mukaan. Myös jätteiden lajittelu, veden säästö ja paperiton toimisto tukevat vihreää ajattelua.

💡 Vinkki: kerro vastuullisuudesta myös työntekijöille ja asiakkaille. Kun remontti tehdään kestävillä valinnoilla, se on osa yrityksen viestintää ja brändiä.

Työvaiheet ja projektin läpivienti

Toimistoremontti etenee vaiheittain, ja hyvä projektinhallinta on onnistumisen edellytys. Tyypillinen aikataulu etenee näin:

1. Suunnittelu ja lupa-asiat
2. Purkutyöt ja suojaus
3. Rakenne- ja väliseinätyöt
4. Sähkö-, data- ja LVI-urakat
5. Pintojen viimeistely ja kalustus
6. AV-asennukset ja mittaukset
7. Loppusiivous ja käyttöönotto

Projektinjohto pitää huolen, että kaikki urakat etenevät sovitussa järjestyksessä ja että työmaalla noudatetaan työturvallisuusmääräyksiä. Viikkopalaverit urakoitsijoiden kanssa auttavat havaitsemaan ongelmat ajoissa.

Hintatasot eri toimenpiteille

Alla on suuntaa antava yhteenveto yleisimmistä hintatasoista:

Hintaan vaikuttavat tilan koko, työn ajankohta, urakoitsijoiden määrä ja työaikaikkuna. Yö- ja viikonloppuvuorot lisäävät kustannuksia, mutta voivat olla ainoa keino pitää toiminta käynnissä.

💡 Vinkki: vertaile tarjouksia erittelyn perusteella, ei pelkkää kokonaishintaa. Usein halvimmassa tarjouksessa on rajattu pois loppusiivous tai sähkötarvikkeet.

Milloin valita ammattilainen

Ammattilainen kannattaa ottaa mukaan aina, kun työ koskee sähköä, vettä, ilmanvaihtoa, lasiseiniä tai kantavia rakenteita. Näissä osa-alueissa virheet voivat tulla kalliiksi ja vaarantaa turvallisuuden.

Suunnittelija tai pääurakoitsija tuo kokonaisuuteen selkeyttä. Hän huolehtii aikataulusta, budjetista ja siitä, että eri urakat sovitetaan yhteen. Kun vastuu on yhdellä toimijalla, työnjohto on helpompaa ja lopputulos varmempi.

Tarjouspyyntö ja kilpailutus

Tarjouspyyntö on avain onnistuneeseen remonttiin. Mitä tarkemmin määrittelet työn, sitä vertailukelpoisempia tarjoukset ovat.

Hyvä tarjouspyyntö sisältää vähintään:

• pohjapiirroksen ja tilaohjelman
• materiaalit ja kalusteiden määrän
• sähkö- ja datatarpeet
• aikataulutoiveet ja työajat
• vuokranantajan luvat ja ehdot

Remppakamussa voit lähettää tarjouspyynnön yhdellä lomakkeella. Saat yleensä 3–4 tarjousta alueesi urakoitsijoilta, joilla on kokemusta vastaavista töistä. Samalla näet heidän arvostelunsa ja aiemmat projektinsa, mikä helpottaa valintaa.

Remppakamun kautta on tehty jo 1000+ remonttia!

Usein kysytyt kysymykset

Tilaa tekijä toimistoremontille Remppakamusta!

Remppakamun kautta saat remontillesi kilpailukykyisen hinnan ja luotettavat tekijät ilman turhaa vaivaa. Tarjouspyynnön täyttäminen vie vain pari minuuttia, ja saat yleensä 3–4 tarjousta alueesi urakoitsijoilta.

Moni yrittäjä on todennut, että kolmen tarjouksen hankkiminen itse vie helposti yhteydenoton 10–15 eri yritykseen, joista osa ei vastaa tai on varattuna viikoiksi eteenpäin. Remppakamussa kilpailutus hoituu automaattisesti ja näet heti urakoitsijoiden arvostelut sekä kuvat aiemmista töistä.

Remppakamun käyttö on ilmaista eikä tarjouspyyntö sido tilaamaan remonttia!